Mietverwaltung
Kaufmännische Betreuung
- Erstellung und Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen
- Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
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Überwachung der Zahlungseingänge
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Begleichen von Rechnungen
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Einrichten und Überwachen von Daueraufträgen für öffentliche Stellen wie Grundbesitzabgaben und sämtliche Versicherungen
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Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionszahlungen
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Erstellung von Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel und Abnahme der Mietwohnung inklusive Protokollierung
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Abwicklung von Mietminderungen und Mieterhöhungen
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Überprüfung von bestehenden Verträgen und Feststellung von Einsparpotenzial
Bauliche und technische Betreuung
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Annahme von Schadensmeldungen von Mietern
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Abwicklung von Schäden z.B. mit einer Gebäudeversicherung
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Einleitung von Notmaßnahmen
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Organisation und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen
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Abnahme aller Maßnahmen
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Beauftragung von Hausmeister / Facility Management
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Steuerung sämtlicher Dienstleister: z.B. Schornsteinfeger, Winterdienst, Gartenpflege
Regelung rechtlicher Dinge
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Umsetzung korrekter Mieterhöhungen
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Abwicklung von Gewährleistungen nach baulichen Maßnahmen
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Korrespondenz mit öffentlichen Stellen und Behörden
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Sicherstellung der Brandschutzordnung
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Wahrnehmung von Gerichtsterminen
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Durchsetzen der Hausordnung und Beschwerdewesen
- Abwicklung von Ein- und Auszügen
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Vertragswesen für externe Dienstleister
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Einhaltung von Fristen, bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder bei der Abwicklung von Mieterwechseln und Kautionsrückgaben
Kosten für die Mietverwaltung
- Für eine Mietverwaltung können ganz unterschiedliche Kosten anfallen, einerseits können diese als Prozentsatz von der Kaltmiete berechnet werden oder aber als Kosten pro Einheit und Monat.
- Die Preise schwanken dann etwa zwischen einem monatlichen Beitrag für die Mietverwaltung, der etwa bei 20 Euro netto startet und bis zu 28 Euro betragen kann.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Prozentsatz für die Aufgaben anzusetzen: wir beziehen uns üblicherweise auf fünf bis sechs Prozent von der Kaltmiete